سیستم مدیریت اطلاعات آزمایشگاه MY LIMS

shape
shape
shape
shape
shape
shape
shape
shape

سیستم مدیریت اطلاعات آزمایشگاه MY LIMS

سیستم مدیریت اطلاعات آزمایشگاه براساس تکنولوژی های نوین تولید نرم افزار ایجاد گردیده است. این سیـستم با استفاده از دانش فنی کارشنــاسان آزمایشــگاه و کاملا منطبق با استانداردهای 17025 : 2017 ISO/IEC تولیــــد گردیده و برخلاف سایر نرم افزارهای موجود، قابلیت انطبـاق با نیـازهای صنایع داخلی را دارد.

گروه محصول : سیستم مدیریت اطلاعات
  • شرح

مدیریت اطلاعات آزمایشگاه

سیستم مدیریت اطلاعات آزمایشگاه(MY LIMS)

طی دهه گذشته با افزایش حجم داده‌های آزمایشگاهی، شرکت‌ها برآن شدند تا با کاهش زمان انجام کار و افزایش دقت، فرآیند تصمیم‌گیری را بهبود بخشند. برای دستیابی به این اهداف، بایستی حجم زیادی از داده‌های تولیدی به اطلاعات ارزشمند تبدیل شده و به‌صورت موثر در سازمان تقسیم گردند.

در این راستا از سال 1397 شرکت سپهرآرادمبین یک سیستم مدیریت اطلاعات آزمایشگاه (MY LIMS) با خصوصیات ویژه به‌صورت اختصاصی برای صنایع شیمیایی و پتروشیمی تولید کرده است. این سیستم جهت استفاده در مجتمع‌هایی توصیه می‌شود، که حجم عملیات آزمایشگاهی در آنها به‌گونه‌ای است، که ضرورت بکارگیری یک سیستم نرم‌افزاری احساس می‌گردد.

این نرم‌افزار از دو بخش آزمایشگاه و موتور گردش کار (Workflow Engine) تشکیل شده است، که بخش آزمایشگاه جهت استفاده تخصصی کارکنان آزمایشگاه و بخش گردش کار، جهت برقراری  ارتباط الکترونیکی به‌منظور حذف فرم‌های کاغذی بین کلیه واحدهای مرتبط با آزمایشگاه و بالعکس درنظر گرفته شده است.

چهار دغدغه اصلی در آزمایشگاه‌های صنایع شیمیایی و پتروشیمی وجود دارد، که یک سیستم مدیریت اطلاعات آزمایشگاه (LIMS) جامع باید توانایی رفع آنها را داشته باشد. این دغدغه‌ها عبارتند از:

۱واحدهایی که با آزمایشگاه ارتباط دارند،

۲نمونه‌هایی که باید مورد آزمایش قرار گیرند،

۳انواع آزمایش‌هایی که باید روی نمونه مذکور انجام گیرد،

۴ثبت و استخراج گزارش از نتایج آزمایش‌ها.

 

ویژگی‌های سیستم “مای لیمس

  • محیط گرافیکی کاربرپسند و استفاده راحت از امکانات سیستم (User Friendly)
  • انجام آزمون و زیر فرآیندهای مربوطه
  • فرآیندثبت درخواست و پذیرش نمونه
  • تعريف كليه مشاغل موجود در سازمان بدون محدوديت در تعداد.
  • تعريف واحدهاي مختلف سازمان بصورت درختواره و بدون محدوديت در تعداد سطوح.
  • تعريف سِمَـتهاي سازماني بدون محدوديت در تعداد.
  • تعريف پرسنل سازمان
  • تعریف داشبوردهای مدیریتی متنوع برای کلیه نتایج وارد شده در نرم افزار
  • تغییر آنی اطلاعات  گزارش  های در حال مشاهده
  • اختصاص سمت‌های سازمانی متعدد به هر پرسنل همراه با ذکر تاريخ انتساب
  • تعريف شناسه (ID) و کلمه‌ عبور (Password) براي كاربران سيستم
  • تعريف گروه‌هاي كاري و تعيين اعضاء گروه از بين كاربران تعريف شده
  • تعریف گردش کار الکترونیکی مناسب برای هریک از فرآیندهای آزمایشگاه

  • تعريف ساختار هر آزمايش  
  • تعریف Min  و Max  بازای هر نمونه در هر آزمایش
  • تعریف داده های خام برای یک آزمایش و انجام محاسبات با فرمول های ریاضی
  • تعیین مدت زمان انجام هر تست
  • تعریف زمانبندی ارسال درخواست برای انواع درخواست ها
  • محاسبه قیمت تمام شده برای هر آزمایش بر اساس قیمت استاندارد
  • محاسبه قیمت تمام شده برای هر خصیصه از آزمایش
  • اختصاص آزمایش به آزمایشگران مختلف برای انجام
  • تعريف جدول زمان‌بندي آزمايشها
  • امکان درخواست آزمایش در محیطهای ویندوز و وب
  • امکان ارسال درخواست های آزمایش  بصورت روتین و موردی
  • پيگيري فعاليت‌های انجام شده برای یک فرآیند
  • تغییر وضعیت اجرای فرآیندها (توقف دائم، توقف موقت ، شروع مجدد)
  • استفاده از کارتابل الکترونیکی با قابلیت انعطاف بالا
  • اعلام زمان کالیبراسیون با توجه به زمان داده شده به سیستم
  • کنترل آماری نتایج کالیبراسون دستگاه ها با استفاده ازکنترل چارت
  • ساخت گزارشات مختلف با استفاده از تکنیک Report Engine   توسط مدیر سیستم
  • استخراج گزارشات آماری متنوع

 

  • مشاهده وگزارش تعداد آزمایش انجام شده توسط یک آزمایشگر  در یک محدوده زمانی
  • مرتب سازی کارها در کارتابل به اختیار کاربر
  • تعریف کارکنان و برقراری ارتباط بین کارکنان و کاربر سیستم
  • برنامه ریزی ارسال یا دریافت  کارهای محول شده به کاربر دیگر (تعیین جانشین)
  • ارجاع کارهای معوقه موجود در کارتابل کاربر
  • تعریف سطوح دسترسی   منطبق با آخرین استانداردهای برنامه نویسی
  • تعیین امکانات قابل دسترسی  برای کاربر یا گروه کاری

 

مدیریت عملیات انبار شامل کنترل ورود و خروج و موجودی کالا
مدیریت ظرفیت انبار
تعیین محل انبار و نگهداری نمونه ها
قابلیت ساخت انواع محلول های شیمیایی
گزارش ورودی و خروجی ماهانه و سالانه

دستگاه

ثبت شناسه دستگاه ها
امکان تعریف زمان بندی دستگاه ها

کنترل کیفیت داخلی شامل:

کالیبراسیون
کنترل میانی
کنترل چارت
تخمین عدم قطعیت
آزمون اهمیت داخلی
تکرار پذیری

•             تعمیرات پیشگیرانه
•             تعمیرات اصلاحی

 

کنترل کیفیت خارجی شامل :

  • آزمون اهمیت خارجی (test significance External)
  • مقایسات بین آزمایشگاهی (I.L.C)
  • آزمون مهارت ( P.I )

تضمین کیفیت شامل :

  • مدیریت تغییر (MOC)
  • کنترل مستندات و سوابق
  • رسیدگی به شکایات مشتریان
  • مدیریت ریسک
  • فرصت بهبود
  • مدیریت استراتژیک آزمایشگاه
  • عدم انطباق و اقدام اصلاحی

سیاست کلی شرکت برای ارائه محصول کارا در عین سادگی، کاربرد آن است كه این سیاست میزان نیاز مشتری به پشتیبانی از نرم افزار را به شدت کاهش می دهد.

در عین حال نصب و راه اندازی نسخه های جدید و موارد توسعه نرم افزار، استقرار، خدمات و پشتیبانی در محل و پاسخگویی به سوالات مشتریان در بخش پشتیبانی انجام می‌شود.