نرم افزار مدیریت اطلاعات آزمایشگاهی:
*-فرایند ثبت درخواست و پذیرش نمونه
*-امکان سنجی انجام آزمون
*-انجام آزمون و زیر فرایند های مربوطه
*-مدیریت گزارش های مرتبط با موارد فوق
*-رهگیری فرایند ها
مدیریت اطلاعات پایه آزمایشگاه ها:
*-اطلاعات تجهیزات و دستگاه ها
*- اطلاعات نمونه ها
*- اطلاعات آزمون ها
*- اطلاعات مشتریان
*- اطلاعات پیمانکاران
*-اطلاعات تامین کنندگان
*- اطلاعات پارمترها و واحدهای اندازه گیری و…
مدیریت سازمان پرسنل:
*-تعریف بخش های سازمان
*-تعریف پرسنل سازمان و پست ها
*-تعریف نقش های فرایندی به پرسنل و …
زیر سیستم مدیریت و کنترل دسترسی
*- مدیریت کاربران و سطوح دسترسی
*- مدیریت دامنه ها
*- تعریف موجودیت های امن
*- تعریف نقش های فرایندی و …
معرفی نرم افزار ویندوز
نرم افزار ویندوز لیمس ، هسته مرکزی سیستم می باشد و برای پرسنل و مدیریت طراحی شده است.در این نرم ازار کلیه امور مالی ،اداری و آموزشی قابل انجام می باشد.این نرم افزار تحت شبکه بوده و همه ی پرسنل مرکز و سیستم های مرکز میتوانند بدونه محدودیت از آن استفاده کنند. سطوح دسترسی به وسیله مدیریت برای کاربران مشخص شده و هر شخصی با اکانت خود وارد سیستم می شود.
سخت افزار های مختلفی قابلیت اتصال به این سیستم را دارند از جمله دستگاه POS بانکی ،کالرآیدی (مدیریت تماس ها) -بارکدخوان- وب کم- دستگاه های حضوروغیاب و میکروتیک(اکانت بندی اینترنت)
✓ محیط کاربری جذاب و روان
✓ مدیریت کامل نیاز های آموزشی
✓ گزارش های مختلف با قابلیت اضافه شدن گزارش اختصاص
✓ مطابق نیاز های آموزشگاه های زبان و مالتی تسک بودن
چرا باید از سیستم نرم افزاری استفاده کنیم؟
مزایای سیستم های هوشمند از کسی پوشیده نیست واستفاده صحیح از سیستم های هوشمند می تواند علاوه بر نظم دهی به امر، بر در آمد مجموعه نیز بیافزاید زیرا با تکنولوژی می توان کار ها را سریعتر پیش برد و هزینه های مربوط به ملزومات اداری را کاهش داد و همچنین از خطاهای انسانی کاسته می شود و در نتجیه مجموعه نتایج بهتری را کسب می کند.
سیستم نرم افزار لیمس
سیستم نرم افزای لیمس با بررسی و تحلیل آموزشگاه های زبان از سال ۱۳۹۲ تاکنون توانسته مدیریت مالی، آموزشی و اداری این مراکز را به بهترین شکل مدیریت کرده و با بروزرسانی ها و پوشش نیازهای مختلف مدیران در مناطق مختلف کشور ، این سیستم را با کامل ترین سیستم در این حوزه تبدیل کرده است.
لیمس چگونه عمل می کند؟
سیستم نرم افزاری لیمس زیر مجموعه های مختلفی دارد که بسته به نیاز مدیران می تواند برای موسسات امکانات مختلفی را فراهم کند. اما نرم افزار ویندوزی لیمس با طراحی محیط کاربری ویژه آموزشگاه های زبان توانسته است عملیات ثبت نام را در کمترین زمان برساند تا دیگر نیاز به فرم های کاغذی نباشد و در نتیجه علاوه بر کاهش مصرف کاغذ ،پرسنل نیز به صورت بهینه فعالیت خواهند کرد .علاوه بر آن سیستم به صورت یکپارچه کرده و کلیه ی دپارتمان ها و گروه های کاری مرکز با یک سیستم فعالیت انجام می دهند و از پراکندگی و دوباره کاری جلو گیری می کند.
برخی از امکانات نرم افزار ویندوز
مدیریت کاربران
شما می توانید به جای باگانی پرونده ها بایگانی الکترونیک داشته باشید و اطلاعات جامع مختلف را برای کاربران خود ذخیره کنید.اطلاعاتی از قبیل اطلاعات آموزشی ، بازار یابی، عمومی، تماس، مدارک و …
برنامه ریزی کلاس
کلاس ها را به صورت هوشمند برنامه نویسی کنید و دیگر نگران تدخلات و مشکلات کلاسی نباشید.در کمترین زمان با این سیستم میتوانید کلاس های ترم خود را برنامه ریزی کنید.
مدیریت شهریه
شهریه ها اقساط و چک های زبان آموزان را به راحتی کنترل کنید و پیگری آنها به مکانیزم هوشمند لیمس بسپارید و اهرم فشاری برای پرداخت به موقع داشته باشید.
فروشگاه و کتابخوانه
موجودی کلاها، پیش فروش کالا و درآمد کتابفروشی خود را به صورت کامل در اختیار داشته باشید و به راحتی در حین ثبت نام کتابفروشی کنید.
اطلاع رسانی های اتوماتیک
با اتصال به دستیار هوشمند نگران اطلاع رسانی ها نباشید و غیبت ها ، لغو،انتقال، و … توسط دستیارهوشمند لیمس اطلاع رسانی می شود و می توانید گزارش های مختلف آن داشته باشید.
گزارش های جذب و ریزش
گزارش های مختلف جذب و ریزش را داشته باشید. ریزش های اساتیدو دوره های مختلف را برسی کنید و آمار جذب ، تبلیغات، معرفی و نحوه ی انجام آن را به صورت هوشمند در بازه های مختلف کنترل کنید.
مدیریت حقوق
حقوق ها به صورت هوشمند محاسبه می شود و اساتید بر حسب کلاس هایی که شرکت کرده اند و در سیستم آموزشی ثبت شده است فیش حقوقی برای آن ها صادر می شود و امکانات زیادی برای محاسبه در اختیار دارید.
گزارش های جامع
گزارش های جامع لیمس در منوهای مختلف کار شما را بسیار ساده کرده است .از است زبان آموزان گرفته تا انواع فرمت های کارنامه ، لیست های حضوروغیاب ، رسید های شهریه و … که به دلخواه خودتان می توانید هر فرمتی از آن ها را داشته باشید.
نمرات و حضوروغیاب
ثبت نمرات و حضوروغیاب ها در سیستم می تواند به تقویت سیستم آموزشی و برسی عملکرد زبان آموز کمک کرده و همچنین عملیات صدور کارنامه و اطلاع رسانی های مختلف را کاهش دهد.سیستم نمره دهی لیمس ثابت نبوده و بسته به نیاز موسسه برای هر کلاس خاص می توان سیستم نمره بندی تعریف کرد.
امور اداری جامع
امکانات جامع مختلفی در بخش اداری وجود دارد امکاناتی از قبیل کنترل کارمندان، مدیریت تماس های تلفنی، گزارش عملکرد روزانه ی پرسنل و …که به صورت جامع در اختیار مدیریت می باشد.
امور آموزشی جامع
تمامی امور آموزشی موسسات در نرم افزار قابل کنترل است .امکاناتی از قبیل انتقال، انصراف، پشتیبانی آموزشی ، شکایات ،انتقادات و…که به صورت کامل برای این واحد وبسته به نیاز های زبان طراحی شده است.
امور مالی جامع
امور مختلف مالی در نرم افزار قابل پیگیری است که می توان با استفاده از لیمس حقوق ها، هزینه ها ،در آمد ها، تخفیف ها و گزارش های مختلف مالی را کنترل کرد و بدون نیاز به حسابدار این امور را پیگیری کرد.