نرم افزار مدیریت اطلاعات آزمایشگاهی:
*-فرایند ثبت درخواست و پذیرش نمونه
*-امکان سنجی انجام آزمون
*-انجام آزمون و زیر فرایند های مربوطه
*-مدیریت گزارش های مرتبط با موارد فوق
*-رهگیری فرایند ها
مدیریت اطلاعات پایه آزمایشگاه ها:
*-اطلاعات تجهیزات و دستگاه ها
*- اطلاعات نمونه ها
*- اطلاعات آزمون ها
*- اطلاعات مشتریان
*- اطلاعات پیمانکاران
*-اطلاعات تامین کنندگان
*- اطلاعات پارمترها و واحدهای اندازه گیری و…
مدیریت سازمان پرسنل:
*-تعریف بخش های سازمان
*-تعریف پرسنل سازمان و پست ها
*-تعریف نقش های فرایندی به پرسنل و …
زیر سیستم مدیریت و کنترل دسترسی
*- مدیریت کاربران و سطوح دسترسی
*- مدیریت دامنه ها
*- تعریف موجودیت های امن
*- تعریف نقش های فرایندی و …
تعریف LIMS
نرم افزاری است که امکان مدیریت موثر نمونه ها و اطلاعات مربوط را جهت بهبود بهروری آزمایشگاه دراختیار شما قرار می دهد.با استفاده از این نرم افزار مدیریت، آزمایشگاه شما می تواند به طور خودکار ،عملیات انجام داده ،ابزار را ادغام کرده، نمونه ها را مدیریت کرده و اطلاعات را به یکدیگر وابسته سازد. آزمایشگاها با استفاده از لیمز سطح خود را به سطح حرفه ای ترقی داده و توانایی آنها برای پاسخگویی به تقاضای مشتری افزایش می یابد این مسئله در دو روش زیر انجام می گیرد.
LIMS کمک می کند تا آزمایشگاه ، نتایجی دقیق تر ،فایل تکرار، سریع تر و قابل اعتماد تری تولید کند.
سیستم مدیریت اطلاعات آزمایشگاه باعث می شود که چرخه اجرا، ذخیره ،پیگیری و ارزیابی داده ها در طول آزمایش سریع تر و آسان تر انجام شود،به طوری که آزمایشگاه بتواند این روند را ارزیابی کرده و بهروری عملیاتی خود را بهبود بخشد.
چرا باید از سیستم نرم افزاری استفاده کنیم
مزایای سیستم های هوشمند از کسی پوشیده نیست واستفاده صحیح از سیستم های هوشمند می تواند علاوه بر نظم دهی به امر، بر در آمد مجموعه نیز بیافزاید زیرا با تکنولوژی می توان کار ها را سریعتر پیش برد و هزینه های مربوط به ملزومات اداری را کاهش داد و همچنین از خطاهای انسانی کاسته می شود و در نتجیه مجموعه نتایج بهتری را کسب می کند.
من هم به یک سیستم مدیریت اطلاعات آزمایشگاهی احتیاج دارم؟
بسیاری از آزمایشگاه های ژنتیک نسل بعد با وظیفه دلهره آوری تلاش برای مدیریت آزمایشگاهی با فعالیت روز به روز همچنین همراه با حجم عظیمی از داده ها روبرو هستند.
برخی از چالش های شایع عبارت از:
*مقابله با افزایش مداوم وقابل توجه ساختار و حجم داده های مرتبط با چرخه اجرا
*پیدا کردن روش های مقیاس پذیر برای سازماندهی و پیگیری نمونه ها و اطلاعات مرتبط
*حفظ ارتباط بین نمونه ها و اطلاعات مرتبط از زمانی که وارد آزمایشگاه می شوند تا هنگامی که گزارش داده خواهند شد.
* کاهش مقدار زمانی پردازش و مدیریت دستی نمونه ها
*ذخیره و بازیابی اطلاعات مرتبط با پروژه ها چه داده های روز گذشته ویا سال گذشته
*حفظ راهای داخلی مانند مایکروسافت اکسل و یا سیستم های وطنی که استفاده از آنها بسیار آسان است و برای ابزارها و پروتکل های لازم برای اجرا رو به جلوی برنامه های تحقیقاتی مناسب هستند.
سیستم نرم افزار لیمس
سیستم نرم افزای لیمس با بررسی و تحلیل آموزشگاه های زبان از سال ۱۳۹۲ تاکنون توانسته مدیریت مالی، آموزشی و اداری این مراکز را به بهترین شکل مدیریت کرده و با بروزرسانی ها و پوشش نیازهای مختلف مدیران در مناطق مختلف کشور ، این سیستم را با کامل ترین سیستم در این حوزه تبدیل کرده است.
لیمس چگونه عمل می کند؟
سیستم نرم افزاری لیمس زیر مجموعه های مختلفی دارد که بسته به نیاز مدیران می تواند برای موسسات امکانات مختلفی را فراهم کند. اما نرم افزار ویندوزی لیمس با طراحی محیط کاربری ویژه آموزشگاه های زبان توانسته است عملیات ثبت نام را در کمترین زمان برساند تا دیگر نیاز به فرم های کاغذی نباشد و در نتیجه علاوه بر کاهش مصرف کاغذ ،پرسنل نیز به صورت بهینه فعالیت خواهند کرد .علاوه بر آن سیستم به صورت یکپارچه کرده و کلیه ی دپارتمان ها و گروه های کاری مرکز با یک سیستم فعالیت انجام می دهند و از پراکندگی و دوباره کاری جلو گیری می کند.
کاربرد های بیشتر
علاوه بر کاربردهای اصلی شامل مدیریت نمونه و تجهیزات ، یکپارچه سازی نرم افزار ، و تبادل اطلاعات نیز به شرح ذیل قابل افزایش می باشد:LIMS الکترونیکی سایر کاربردهای سیستم
-مدیریت ممیزی(پیگیری و تداوم کامل)
-اختصاص دادن بارکد به نمونه(اختصاص یک یا چند داده به صورت بارکد، اطلاعات واقعی و قابل استخراج از بارکد)
-امکان تعریف زنجیره ای از کاربران با سطوح دسترسی مشخص جهت ورود به سیستم و استفاده از آن
-انطباق استانداردهای نظارتی موثر برفعالیتهای آزمایشگاهی
-مدیریت ارتباط با مشتری(رسیدی به اطلاعات و ارتباط با مشتریان)
-مدیریت اسناد (فرآیند و تبدیل اطلاعات به فرمت مورد نیاز ، مدیریت توزیع و دستیابی به اسناد)
-سرویس و نگهداری کالیبراسیون دستگاه ها(برنامه ریزی جهت سرویس و نگهداری و کالیبراسیون دستگاه ها و حفظ سوابق از این فعالیت ها)
-مدیریت تجهیزات(ثبت موجودی آزمایشگاه)
-امکان وارد نمودن دستی و الکترونیکی اطلاعات برای داده هایی که توسط فرد یاد به صورت الکترونیکی تولید می شود.
-مدیریت روش(ارائه فرآیند و دستورالعمل آزمایشگاهی ،متدولوژی بومی شده و حاکم بر دستورالعمل ها و انجام عملیات در هر نمونه)
-مدیریت پرسنل و کار (سازماندهی برنامه کاری، تکالیف، آموزش و اطلاعات فردی پرسنل،اطلاعات مالی)
-تضمین و کنترل کیفیت (کنترل کیفیت نمونه،استانداردهای ورود اطلاعات و گردش کار)
-گزارشات(ایجاد و برنامه ریزی گزارشات مطابق با فرمت مورد نظر و توزیع گزارشات به افراد معین)
-امکان ردیابی(پردازش و نگهداری محاسبات پیگیری زنجیره فعالیت های انجام شده بر روی هر نمونه از هنگام ورود به آزمایشگاه)